由于档案是企业管理的重要组成部分,因此档案的存储环节显得尤为重要。其中,人事档案的存储更是需要格外关注。本文将就人事档案的存放单位,进行一些浅析。
首先,人事档案应当设立专门的存放室,这个存放室应该满足气候干燥、通风良好、安全防范、防火防尘等基本要求。存放室离办公场所要尽量远,这是为了免除办公场所的火灾、水灾等意外事件对人事档案的灾难性影响。人事档案存放室的门窗应尽量固定,并设置报警器或反潜器,以提高安全系数。
其次,人事档案的存放要按照相关的法律、法规进行。人事档案存放室应该拥有完整的保密措施,学习保密法和有关法律法规,严禁泄露人事档案内容的信息。存放室的工作人员应该按规定签署保密协议,增强保密感觉,提升保密水平。
其实在人事档案存储中,秉持“有序、规范、科学”的做法,才能最大限度地发挥企业的人事管理效益。相信只要掌握了本文所述的几个亮点,企业人事档案的存储问题就能得到很好的应对。