在今天数字化的时代，无论是个人还是企业都离不开电子文档。但是数字文件如何签名呢？在过去都需要输出成纸质文件然后签字，再扫描成电子文档，中间多了许多步骤，非常麻烦！
现在，我们可以直接使用电子版签名来完成签字过程，尤其是在这个特殊的时期，避免不必要的接触，更是有着必要性。
那么，如何进行电子版签名呢？下面让我们一起来了解一下。
方式一：使用Adobe Acrobat Reader DC
Adobe Acrobat Reader DC是广泛使用的PDF阅读器和编辑器，同时也非常适合进行用于文档签署的电子版签名。以下是具体操作步骤：
- 下载并安装Adobe Acrobat Reader DC；
- 在文件上方的“工具”窗格中选择“签名”；
- 在弹出的页面中，你可以选择创建新的签名或导入已有的签名；
- 选择签名位置，可以放在任何地方，主要看个人喜好；
- 根据提示输入签名的密码，就可以进行签名了。
在Adobe Acrobat Reader DC中，你可以先创建自己的电子版签名。当你需要对文件进行签名时，直接将已创建的签名应用于文件即可完成签名过程。
方式二：使用国产软件Foxit PDF
Foxit PDF是一款来自于中国内地的PDF阅读器，也提供了PDF编辑和用于文档签署的电子版签名功能。以下是具体操作步骤：
- 下载并安装Foxit PDF；
- 在文件上方的“签名”菜单中选择“签名”；
- 在弹出的页面中，“签名描述”是用于标识签名的，可以自己随便填写；
- 可以选择使用鼠标绘制签名，或者使用扫描仪导入已有签名；
- 将签名拉到文件中即可。
使用Foxit PDF不仅仅是为了签名，还具有丰富的PDF编辑功能，是不可多得的好软件。
方式三：使用微软Office的签名功能
对于Word, Excel和PowerPoint等常见文档，我们也可以使用微软Office套件自带的电子版签名功能。以下是具体操作步骤：
- 打开文档；
- 在标题栏中选择“插入”；
- 在弹出的页面中，选择“签名行”；
- 在“设置签名行”页面中选择需要的签名选项；
- 按提示步骤完成签名。
这种签名方式需要提前设置签名行，稍微有点麻烦。但是如果你平时基本上都是使用的微软Office来编辑文档，那么这种方式还是比较方便的。
通过以上三种方式，可以非常便捷的完成电子版签名的工作。使用电子签名不但可以顶替传统繁琐的签字流程，而且大大提高了工作效率。为了更方便的处理电子文档，电子版签名是不可或缺的。
