情况说明是在各种官方文书、合同中常见的一种说明文字，将事情的过程和现状阐述清楚。而如何写一份通俗易懂的情况说明呢？下面我们来分步骤讲解：
一、简明扼要
情况说明通常在一份合同中，厚重的辞藻只会让读者产生恶心感，所以要言简意赅，直接切入主题，让读者能够快速理解。在文字表述上，可以使用大纲结构和逻辑分析的方式，提高可阅读性。
二、事实为主
情况说明需要客观、真实地反映事实，避免夸大和缩小情况的发生，否则会引起读者不信任。在写作时应该避免带有过多个人色彩和情感，突出事实本身。事实胜于雄辩。
三、准确权威
情况说明要做到准确、权威，应该尽可能避免使用含糊不清的措辞，否则容易引起歧义。在写作时应该结合实际情况，注重论证和证据材料的充分性，使读者对情况说明产生信任。
四、图文并茂
情况说明可以在表述的同时，也适当插入一些图片和表格，以直观的方式提供更具体的信息。同时结合文字与图片的告知方式，能够更好的把握读者的注意力，增加可读性。
五、实事求是
情况说明最终的目的是让读者明确事情的起因、经过、结果以及相关责任分担等问题，在情况说明中应该尽量实事求是，尽量客观全面地呈现出真实情况。
六、重点突出
在情况说明中，为了帮助读者更好地理解，文章中应该对重点进行突出，并采用加粗、斜体或下划线等方式标注出来，使读者能够更加突出重点。