1.明确主题和目标
制作PPT的第一步是要明确主题和目标，力求突出重点，从而引起听众的注意力。在确定主题后，要考虑听众所关注的信息，将演示对听众有所启示的内容呈现在PPT中。
2.选择合适的模板
选择合适的模板可让PPT更有吸引力和专业感，模板不仅能加强视觉效果，还能方便排版。可以根据演讲主题及效果需要，选择不同的模板。还可以搜索模板库，寻找看起来更引人注目的样式。
3.选出主要内容
在编制PPT之前，要系统性地分析材料来源，选出最重要、最支撑演讲主题的内容，把其他不太重要的干扰信息去掉。
4.使用简单的图形和图片
使用简单明了的图形和图片来讲述主要内容，能够快速吸收听众的视觉和注意力，使PPT内容更加生动。尽量不要用复杂图形或制作技巧过多的图片，会让观众很难理解。
5.适度使用字幕和动画效果
适度的字幕和动画效果可以使PPT更有吸引力。不要过多的使用动画效果，以免影响PPT的整体效果。
6.练习演讲
在制作PPT之后，最重要的事情就是练习演讲了。不仅能提高表达能力，还能检验演示PPT的失误点和不足之处，为正式演讲做好充分的准备。
